خطة عمل المكتب التنفيذي بمديرية القطن
للفترة من يناير إلى ديسمبر2007م
يسرنا في المكتب التنفيذي أن نضع خطة عمل المكتب واتجاهات
العمل للعام 2007م انطلاقا من أهمية الدور الكبير الذي يتعين على المكتب التنفيذي
بالمديرية القيام به باعتباره إطارا قانونيا له من الهمام والاختصاصات ما يستدعي
بالضرورة تظافر جهود جميع مدراء الأجهزة التنفيذية لإجراء مراجعة نقدية تقييمية جادة تهدف إلى تقويم مسار الأوضاع الإدارية
بالمديرية بما يسهم بصورة حاسمة في تصحيح
مظاهر الاختلالات وتجاوز التعقيدات معالجة كافة المشكلات والصعوبات التي كانت
ولازالت تلقي بظلالها على قواعد وأساليب تعامل هذه الأجهزة مع المواطنين في مختلف
المجالات ومن ثم كان لها من الأثر ما تجلى من تراجع نسبي للدور المتنامي للمكتب
التنفيذي الذي نسعى جميعامن أجل تعزيز مكانته والانتقال به إلى مستوى القدرة
المهنية والقانونية التي تؤمن له الاضطلاع بنهامه واختصاصاته كما حددها قانون
السلطة المحلية بنحو يسهم بفعالية في خلق حالة من الترابط والتنسيق في حملة النشاط
الإداري والأعمال التي تتولاها الأجهزة التنفيذية بالمديرية حتى نتمكن وبصورة مثلى
من صياغة البرامج والخطط التنموية التي تستجيب لمتطلبات المديرية واحتياجات
سكانها.
الأمر الذي يدعو اليوم سيما وأننا على أعتاب مرحلة جديدة
من العمل وإطلالة عام جديد إلى إعادة النظر في طرق وأساليب العمل في الفترة
الماضية ويفرض علينا تنظيم وتوجيه كل طاقات وتفعيل وإجراءات الضبط الإداري خدمة
للارتقاء بمستوى الأداء الوظيفي العام وتأمين تخفيف ابعاد هذه الخطة التي تتناول
المهام التالية:
أولا: أهداف الخطة:-
تفعيل دور المجلس في المتابعة والتوجيه للأجهزة التنفيذية
ومراقبة مستوى أدائها للمهام الموكلة .
إعطاء عناية خاصة للمشاريع ومتطلبات المديرية على ضوء
مقترحات للأجهزة التنفيذية.
الوقوف المستمر أمام تنفيذ مهام الأجهزة التنفيذية
بالمديرية.
الاهتمام الكبير بتنمية الموارد المحلية والبحث عن قنوات
جديدة بما يكفل زيادة ودقة التحصيل لها.
تشجيع المشاريع الاستثمارية والسياحية الخاصة من أجل
النهوض بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين على طريق النهوض بالاقتصاد الوطني.
إعطاء عناية خاصة بالمشاريع المحلية وإعداد خطة متكاملة
بمتطلبات المديرية على ضوء مقترحات المرافق والمؤسسات المرفوعة ومتابعة الدعم
المالي لتلك المشاريع مع الجهات العليا بالمحافظة والصناديق الإنمائية.
الاهتمام بتطوير القطاعات الهامة في المجتمع تربويا
وثقافيا وإعلاميا واجتماعيا وتعاونيا وشبابيا ورياضيا.
آلية العمل:-
الوقوف أمام مراجعة خطط الأجهزة التنفيذية والتقارير
والمهام المطلوبة وفق الخطة والمواعيد المحددة.
ااالتعامل مع القرارات والتوصيات من خلال الإجراءات اللازمة
للتنفيذ.
الإعداد الجيد والتهيئة للدورات الاعتيادية والاستثنائية
للمكتب التنفيذي بالمديرية.
متابعة تسليم الوثائق للجهات المعنية حسب المواعيد
المحددة لها .
متابعة ورصد مستوى تنفيذ القرارات والتوصيات من قبل
الجهات المعنية بالتنفيذ.
إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب التنفيذي.
موضوعات الخطة ومواعيدها والجهات المكلفة بها:
|
موعد الانعقاد
|
المواضيع المقدمة للدورة
|
الجهة المكلفة
|
|
الدورة الأولى
يناير 2007م
|
استعراض ومناقشة المحضر السابق
تقرير تقييمي عن مستوى تنفيذ خطة اجتماعات المكتب التنفيذي
لعام 2006م
تقرير تقييمي عن الإيرادات المحلية والمشتركة لعام 2006
تقرير تقييمي عن مستوى تنفيذ البرنامج الاستثماري لعام
2006 جميع الأجهزة
مناقشة التصورات الأولية لإدارة الأمن لإنشاء قسم
الدفاع المدني بالمديرية
المستجدات
|
السكرتارية
المدير العام
مدير إدارة مراقبة الموارد
مدراء المكاتب
مدير الأمن
|
|
الدورة الثانية
فبراير2007
|
- استعراض ومناقشة المحضر السابق
- تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الصناعة والتجارة لعام
2006م
- تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الصحة والسكان لعام 2006م
- تقرير عن مشروع المعهد البيطري .
- المستجدات
|
السكرتارية
مدير مكتب الصناعة
مدير مكتب الصحة
مدير الزراعة
|
|
الدورة
الثالثة
مارس 2007
|
استعراض ومناقشة المحضر السابق
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب المالية لعام 2006م
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب النقل بالمديرية لعام 2006م
تقرير تقييمي عن نشاط إدارة المرور بالمديرية لعام
2006م ومقترحات لعام 2007م
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الأحوال المدنية لعام 2006م
ومقترحات للعام الجديد2007م
المستجدات
|
السكرتارية
مدير مكتب المالية
مدير مكتب العمل
مدير المرور
مدير مكتب الأحوال
|
|
الدورة
الرابعة
أبريل
2007
|
استعراض المحضر السابق
تقرير عن نشاط مكتب التربية لعام 2006م
تقرير عن نشاط مكتب الثقافة والسياحة 2006م
تقرير تقييمي عن نشاط نادي شباب القطن 2006م ومقترحات
2007م
تقرير عن الإيرادات المحلية والمشتركة
استعراض قرارات وتو صيات الدورة الأولى للمجلس المحلي
المستجدات
|
السكرتارية
مدير مكتب التربية
مدير مكتب الثقافة
رئيس نادي الشباب
مدير إدارة مراقبة الموارد
السكرتارية
|
|
الدورة الخامسة
مايو 2007
|
استعراض ومناقشة محضر الدورة السابقة
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الزراعة والري لعام 2007م
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الأوقاف والإرشاد
تقرير تقييمي عن نشاط صندوق النظافة ومقترحات2007م
تقرير عن نشاط صندوق الرعاية الاجتماعية
المستجدات
|
السكرتارية
مدير مكتب الزراعة
مدير مكتب الأوقاف
مدير الصندوق
مدير الصندوق
|
|
الدورة
السادسة
يونيو2007
|
استعراض ومناقشة المحضر السابق
تقرير تقييمي عن نشاط المؤسسة العامة للمياه والصرف
الصحي
تقرير تقييمي عن نشاط المؤسسة العامة للكهرباء 2006م
ومقترح 2007م
تقرير عن نشاط محو الأمية 2006م
تقرير عن نشاط الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية
تقرير عن نشاط صندوق الدواء
المستجدات
|
السكرتارية
مدير الفرع
مدير الفرع
مدير المكتب
مدير الهيئة
مدير الصحة
|
|
الدورة
السابعة
يوليو2007
|
استعراض ومناقشة المحضر السابق
تقرير تقييمي عن نشاط مكتب الضرائب لعام 2006م
تقرير عن مستوى تحصيل الإيرادات المحلية والمشتركة
للنصف الأول من 2007م
تقرير عن الحالة الأمنية للنصف الأول من 2007م
استعراض قرارات وتوصيات المجلس المحلي
المستجدات
|
السكرتارية
مدير المكتب
مدير إدارة مراقبة الموارد
مدير الأمن
السكرتارية
|
|
الدورة
الثامنة
أغسطس2007
|
استعراض محضر الدورة السابقة
تقرير عن هيئة الأراضي والمساحة والتخطيط للفترة
السابقة
تقرير عن إدارة الوجبات للنصف الأول من 2007م
مشروع الموازنة المالية 2008م
مشروع الخطة الاستثمارية 2008م
المستجدات
|
السكرتارية
مدير الهيئة
مدير الإدارة
مكتب المالية
الأمن العام
رئيس لجنة التخطيط
|
|
الدورة التاسعة
سبتمبر 2007
|
استعراض محضر الدورة السابقة
تقرير تقييمي للعام الدراسي 2006-2007م ونتائج
الامتحانات للتعليم الأساسي والثانوي والاستعداد للعام الدراسي 2007-2008م
تقرير عن سير الدراسة لصفوف ومحو الأمية ونتائج
الامتحانات للعام الدراسي 2006-2007م
تقرير عن مكتب
الأشغال العامة والطرق
|
السكرتارية
مدير التربية
مدير محو الأمية
مدر المكتب
|
|
الدورة
العاشرة
أكتوبر2007
|
استعراض المحضر السابق
مناقشة تقرير عن نشاط مكتب البريد
مناقشة تقرير عن نشاط مكتب الإعلام
تقرير عن مستوى تنفيذ مشروع المستشفى العام
تقرير عن مستوى تنفيذ مشاريع الطرقات الداخلية
بالمديرية
تقرير عن مركز الاتصالات
استعراض قرارات وتوصيات المجلس المحلي
المستجدات
|
السكرتارية
مدير البريد
مدير الإعلام
مدير الصحة
مدير الأشغال
مدير المركز
السكرتارية
|
|
الدورة الحادية عشرة
نوفمبر2007
|
استعراض المحضر السابق
الاتجاهات العامة والمؤسسات الأساسية لخطط وبرامج
المكاتب التنفيذية لعام 2008م
تقرير عن تقييم مستوى الإيراد وخطة الرابط للإيرادات المحلية
والمشتركة للمكاتب ذات الإيراد للعام 2008م
تقييم مستوى تنفيذ الموازنة للمرافق
المستجدات
|
السكرتارية
مدراء المكاتب
مدير إدارة مراقبة الموارد
المالية
|
|
الدورة الثانية عشرة
سبتمبر2007
|
استعراض ومناقشة المحضر السابق
تقرير تقييمي لمستوى أداء المرافق والمؤسسات والمرفق من
العمل لعام2007م
مشروع خطة المكتب التنفيذي لعام 2008م
المستجدات
|
السكرتارية
مدير الإدارة المالية بالديوان
المدير العام
|